Компания "Спрус"
Основные требования:
- Высшее образование обязательно.
- Опыт работы на руководящей должности будет вашим преимуществом.
- Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь обязательно.
- Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность.
- Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.
- Продвинутый пользователь ПК, умение работать в Google Docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, WhatsApp, Telegram, Битрикс24.
- Готовность быть всегда на связи с руководством, в том числе за рамками стандартного рабочего времени.
- Энергичность, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь
Обязанности:
- Освободить максимально время руководителя
- Структурировать руководителя
- Предоставлять результаты выше ожиданий руководителя
- Генерировать решения, а не создавать проблемы
- Быть единомышленником и соратником
- Готовность посвятить ближайшие 3-5 лет работе со мной в роли личного помощника, посвящая все свое внимание и время только этому.
Опыт работы: 3-6 лет в сфере личного помощника.
Ключевые навыки:
Организация и планирование:
- Ведение календаря встреч, составление расписания руководителя.
- Оптимизация времени, расстановка приоритетов, квотирование времени на задачи.
- Создание свободного времени для руководителя (2-3 часа в день)
- Построение маршрутов, учет времени на дорогу.
- Напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения.
Административные задачи:
- Ответ на звонки, сообщения в соц. сетях.
- Поиск информации, подрядчиков в сжатые сроки.
- Проверка задач сотрудников, контроль работы подрядчиков.
- Заказ подарков, цветов, оплата счетов (личных, рабочих, семейных).
Координация:
- Нахождение стилистов, визажистов, фотографов, видеооператоров.
- Поиск персонала (рабочего, домашнего).
- Запись к врачу, поиск курсов, кружков, образовательных учреждений.
- Бронирование ресторанов, баров, организация поездок (билеты, экскурсии).
Аналитика и коммуникация:
- Анализ информации, визуализация данных.
- Перевод текстов на английский язык.
- Помощь в создании контента для социальных сетей.
Тайм-менеджмент:
- Оптимизация времени руководителя, постановка задач в приоритетный порядок.
- Составление расписания, чтобы руководитель успевал везде и оставалось свободное время.
- Мотивация руководителя для выполнения необходимых задач (спорт, встречи).
Финансы:
- Ведение отчёта о тратах руководителя.
Дополнительные навыки:
- Генерация решений, а не создание проблем.
- Самостоятельное решение задач.
- Думать наперед, анализировать ситуации.
Личные качества:
- Ответственность, инициативность, организованность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!!
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, дипломатичность.
- Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
Перспективы роста:
- Возможность стать Project Manager-ом или партнером по бизнесу
Условия:
- Гибкий график работы (6-11 часов/день).
- Оплата от 100 000 до 150 000 рублей + премии.
- Обучение за счет компании.
- Возможность стать управляющим проектами.
- Динамичная и меняющаяся работа.
При отклике на вакансию отправьте кодовое слово SPB2024, так мы поймем что вы прочитали текст вакансии внимательно и у вас будет больше шансов попасть к нам на работу.