Личный помощник руководителя (офис-менеджер)( МЕДИТЕК Знамя Труда ) (в архиве)

27 Ноября

от 70 000 до 90 000 руб.

Welcome

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "МЕДИТЕК Знамя Труда"

В связи с внутренним кадровыми перестановками и переводом на другую должность сотрудника, занимавшего должность офис - менеджера открыта вакансия Личного помощника руководителя (офис-менеджера)

Обязанности:

  • Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.);

  • Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей;
  • Протоколы совещаний (обязательно);
  • Тревел-поддержка генерального директора, сотрудников компании (командировки);
  • Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за клининговой компанией, заказ канцелярии и необходимых товаров, обеспечение работы оргтехники, заказ оборудования);

  • Работа с мини АТС‚ оргтехникой, координация, контроль работы системного администратора для решения возникающих технических проблем сотрудников;

  • Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников;

  • Прием и распределение входящих звонков и почты;

  • Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе);

  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.

Работа в нашей компании вам подойдет, если Вы:

  • Имеете опыт работы личным помощником генерального директора, секретарем, офис-менеджером от 1 года;
  • У вас есть хорошие знания делопроизводства и документооборота;
  • Вы клиентоориентированы, организованны, ответственны за свой функционал, самостоятельны, аккуратны, уравновешенны и стрессоустойчивы, исполнительны;
  • Гибко подходите к поиску решения поставленной задачи;
  • Доброжелательны!
Условия:
  • Работа в стабильной и надежной производственной компании;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Обеденный перерыв 1 час в течение дня, возможен ненормированный рабочий день;
  • Место работы: удобное оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе в пешей доступности от станции метро Новочеркасская, Ладожская;
  • Оборудованная кухня, чай, кофе, множество кафе с недорогими обедами неподалеку от офиса;
Похожие вакансии

09 Января

Помощник руководителя приюта для кошек

Санкт-Петербург

от 60 000 руб.

Компания "Касарина Наталья Геннадьевна" В открывающийся приют для кошек требуется помощник руководителя, который активно сможет взять на себя...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Офис-менеджер( DS Group (ИП Семенов Андрей Юрьевич) )

Санкт-Петербург

от 35 000 до 45 000 руб.

Компания "DS Group (ИП Семенов Андрей Юрьевич)" Приглашаем кандидатов на вакансию - «Офис-менеджер» в компанию DS Group - одного из лидеров в...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Помощник руководителя

Сосновый Бор

Компания "Северное Управление Строительства" ТИТАН-2 - российский строительный холдинг, сооружающий объекты атомной и тепловой энергетики,...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Персональный ассистент руководителя( Кадровое агентство Офис )

Санкт-Петербург

Компания "Кадровое агентство Офис" Внимание - место работы - Санкт-Петербург Вакансия - второй ассистент руководителя высшего звена Мы ищем...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Водитель-курьер на личном автомобиле( ANCOR )

Красное Село

до 140 000 руб.

Компания "ANCOR" Приглашаем Водителей-курьеров на личном автомобиле для доставки заказов гипермаркета Лента. Заказы на доставку собраны и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: