Личный помощник Руководителя / Офис-менеджер

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Балтийская Группа"

Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов.

На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний.

Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества.

Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой".

Имея свою современную технологическую лабораторию, мы предлагаем клиентам идеи новых продуктов и ингредиенты для их реализации!

В связи с внутренними потребностями Компании приглашаем кандидатов на вакансию "Личный помощник Генерального директора"

Место работы - г. Санкт-Петербург.

Цель позиции: Организация полной административной поддержки Генерального директора Компании

Задачи позиции:

• Ведение календаря Генерального директора: расписание, встречи, поездки
• Организация встреч и визитов
• Прием посетителей офиса
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация документооборота
• Прием, отправка, получение и распределение входящих e-mail-сообщений и корреспонденции
• Travel-поддержкка (бронирование ресторанов/билетов/трансферов/мероприятий)
• Забота об офисе: поддержание порядка в кабинете, переговорных, кофейной зоне, закупка чая-кофе-сладостей и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников
• Выполнение личных поручений Генерального директора

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие высшего образования
• Успешный опыт работы на позиции Личного помощника/Персонального ассистента Генерального директора от 3 лет
• Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы в 1С (8.3, ERP)
• Презентабельный внешний вид
• Знание и соблюдение основ делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитый эмоциональный интеллект, наличие организаторских способностей, внимание к деталям
• Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
• Активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем
• Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач

Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату. Размер заработной платы согласуется дополнительно, учитываются компетенции, опыт и ожидания кандидата.
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании.
• Корпоративное изучение английского языка за счет Компании