Личный помощник директора

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Алексгрупп"

Мы предлагаем:

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях;

Разнообразные интересные задачи;

Возможность стать управляющим проектами;

Динамичная и меняющаяся работа;

Гибридный формат работы.

Качества будущего помощника:

Воспроизведение выше среднего - понимает с первого или второго раза. Не задает лишних вопросов, а все вопросы по существу.

Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность.

Высокая эффективность, усидчивость, дело доводится до конца.

Очень высокая надежность - не может забыть, выпустить из внимания,посчитать не важной задачу, если она поручена.

Хорошо оценивает ситуацию - выбирает приоритеты и отличает важность и срочность.

Считает ВСЕХ людей, пока не доказано обратное, положительными и хорошими. Без розовых очков.

Если директор поручил даже в телефонном разговоре задачу, она зафиксирована и выполнена.

Высокая настойчивость. Не отступать от намеченной цели или задачи, а находить способы и делать шаги по достижению цели и по выполнению задачи.

Готовность ладить с людьми. Проявлять терпимость к людям, даже при всех их недостатках.

Готовность поддержать или аргументировано высказать отличающуюся (другую) точку зрения.

Естественное желание помогать.

Высокая скорость мышления, ответов - маленькая задержка общения при ответе на вопросы.

Может держать на контроле различные области деятельности бизнеса.

Профессиональная работа с офисными программами и офисной техникой.

Слова: невозможно, не могу, не буду делать, не понимаю, у меня обед и т.д. в вашем лексиконе отсутствуют.

Готовность работать в случае необходимости в любое время суток и по выходным.

Быть готовым обучаться «днем и ночью».

Легко ориентируетесь при высокой нагрузке с внеплановыми задачами.

Исполнительность, умение принимать решения самостоятельно и брать ответственность за свою работу. Настойчивость,профессиональный настрой.

Цель должности помощника руководителя:

Разгрузить директора от части функций и сделать его работу более эффективной для того, чтобы директор смог в короткие сроки сделать больше.

Обязанности:

Личный помощник подчиняется приказам и выполняет поручения только директора.

Всегда записывать поручения от директора. Записывать под диктовку или самостоятельно готовить поручения и контролировать их выполнение.

Каждое утро координация по задачам с директором. Чтобы не происходило, а координация (согласование, приведение к взаимному пониманию и согласию) должна происходить.

Организация деловых поездок (бронирование отелей, билетов и т.д.)

Эти обязанности и вообще эта инструкция может пополняться со временем и в обязанности помощника входит внесение своевременное информации в эту инструкцию.