Личный ассистент / Personal Assistant

24 Июля

от 60 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Divo.ai"

Технический директор Buzz Outreach — международной B2B SaaS-платформы с HQ в Канаде — ищет личного ассистента в Санкт-Петербурге. Buzz Outreach работает в сегменте автоматизации outreach and sales engagement для клиентов по всему миру.

Ассистенту предстоит стать правой рукой CTO — как в повседневной жизни, так и в профессиональных задачах, включая помощь в управлении сайд-проектами.

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря CTO, организация и контроль звонков и встреч

• Поддержка в планировании командировок и личных поездок (включая бронирование билетов, отелей, транспорта)

• Ведение деловой переписки, сопровождение коммуникаций с партнёрами

• Помощь в управлении сайд-проектами (в роли проектного ассистента)

• Выполнение личных поручений (в т.ч. организация фитнеса, сопровождение на мероприятия, бытовые задачи)

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Возможные функции водителя

Всему перечисленному обучим и будем помогать в процессе.

Требования:

• Уверенный английский язык (B2+): письменная и устная деловая коммуникация

• Отличные организационные навыки, внимательность, высокая степень ответственности

• Комфорт в условиях многозадачности, готовность к гибкому графику

• Умение вести коммуникацию на уровне руководства, зрелость и этика

Будет плюсом:

• Активный образ жизни (спорт, падл) — поможет войти в ритм CTO

• Опыт в координации проектов, стартап-подход, инициативность

Условия:

• Гибкий график, адаптируемый под задачи и местоположение CTO — важно быть на связи и включаться в нужные моменты

• Комбинированный формат работы: офис (5 минут от м. Достоевская), выезды, удалённая работа

• Оплачиваемый отпуска и выходные

• Стабильная и конкурентоспособная зарплата, обсуждается индивидуально