Личный ассистент генерального директора( Хеликс, лабораторная служба )

08 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Хеликс, лабораторная служба"

Обязанности:
  • Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
  • Подготовка презентаций и официальных писем;
  • Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
  • Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах);
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
  • Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
  • Работа в 1С: согласование заявок/документов;
  • Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы бизнес-ассистентом\личным ассистентом руководителя крупной компании с филиальной сетью;
  • Идеально грамотная речь и письмо;
  • Безупречное знание делового этикета;
  • Все офисные программы на уровне уверенного пользователя;
  • Умение планировать и правильно расставлять приоритеты, ответственность и пунктуальность.
Условия:
  • Работа в стабильной активно растущей компании;
  • Официальное трудоустройство;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
  • Офис в центре города (5 минут от м. Петроградская).
Похожие вакансии

28 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле

Тихвин

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

Отправить резюме подробнее

28 Декабря

Бизнес-ассистент Руководителя компании по Маркетингу (Удаленно)

Санкт-Петербург

от 80 000 до 120 000 руб.

Компания "МодаМо" Компания DALORIA и Garda - Известный белорусский бренд женской одежды, который востребован в Беларуси и России. Более...

Отправить резюме подробнее

28 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле (мелкие посылки)

Санкт-Петербург

от 83 400 до 202 800 руб.

Компания "Далли-сервис" Приглашаем на работу в наш дружный коллектив сотрудников на вакансию "Водитель-Курьер Премиум доставки, не еда"....

Отправить резюме подробнее

28 Декабря

Помощник/ассистент руководителя( Домрачева Татьяна Валерьевна )

Санкт-Петербург

от 80 000 руб.

Компания "Домрачева Татьяна Валерьевна" В связи с развитием новых бизнес-направлений и проектов в настоящее время мы хотим усилить нашу...

Отправить резюме подробнее

29 Декабря

Ассистент руководителя в офис( Трейд-Эксперт )

Санкт-Петербург

от 100 000 руб.

Компания "Трейд-Эксперт" В связи с расширением штата, в отдел маркетинга и рекламы, требуется ассистент руководителя! Которая готова работать и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: