Координатор проектов

31 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Холдинговая Компания Петрогазтех"

Обязанности:

• Координация работы команды проекта;
• Полный цикл сопровождения проекта на всех этапах (ведение документооборота);
• Контроль исполнения поручений;
• Мониторинг рисков проекта;
• Создание и поддержка в актуальном состоянии баз данных и сопутствующей информации в ЭДО – 1С;
• Управление документами. Хранение документов;
• Мониторинг готовности отчётных документов по каждому этапу работ совместно с Руководителем проекта (актов, счетов-фактур, счетов на оплату, закупочных документов, технических отчётов и других необходимых документов);
• Выпуск – регистрация, согласование приказов/поручений, писем, протоколов;
• Управление расписанием руководителя;
• Работа в 1С;
• Совместно с Руководителем проекта, организация и проведение встреч: составление повестки, ведение протоколов встреч;
• Ведение документооборота проекта в электронной почте - входящая и исходящая корреспонденция;
• Консультирование сотрудников в части проектной методологии ведения проекта.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое).
• Опыт работы на аналогичной должности (администратор проекта, помощник руководителя/менеджера проекта) не менее 2-х лет.
• Опыт работы в условиях многозадачности.
• Умение читать машиностроительные чертежи (будет преимуществом).
• Знание базовых правил делопроизводства, 1С, ЭДО.
• Умение работать со сметами, актами выполненных работ, договорами, счетами, спецификациями, УПД.

Условия:

• Постоянный трудовой договор согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье);
• Расширенная программа ДМС со стоматологией (после испытательного срока).