Координатор образовательных программ

10 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Napoleon IT"

Мечтай о большем с Napoleon IT

Мы — не просто IT-компания, а место, в котором искусственный интеллект объединяется с человеческим.

Мы - это более 200 сотрудников, 3 офиса в России, 3 разных направления развития: заказная разработка, outstaffing, собственные продукты.

Помимо уже существующих продуктов и решений на основе AI, мы активно развиваем разработку с использованием технологий LLM и Generative AI. Мы строим мультиагентные системы и платформенные решения для брендов, ритейла и маркетплейсов.

Реализовывая принцип LLM First, мы стараемся внедрять LLM-технологии во все внутренние процессы, чтобы освободить ресурс для смелых идей, уникальных проектов и амбициозных целей.

Наша цель — упростить доступ к передовым технологиям и позволить людям мечтать о большем, и для этого нам необходима твоя экспертиза.

Что предстоит делать:

• Управление коммуникацией со студентами: координация всех каналов общения (чаты, email, форумы); поддержание оперативной связи с преподавателями, студентами и командой; ответы на организационные вопросы в чатах и других каналах связи.
• Организация мероприятий и новостная рассылка: публикация новостей, обновлений и важных объявлений для студентов; поддержка мероприятий, связанных с учебным процессом (вебинары, хакатоны, воркшопы).
• Работа с расписанием и запуск курсов: Составление, актуализация и контроль расписания для десятков курсов; координация расписания с преподавателями и внешними партнерами; обеспечение своевременного выбора курсов студентами и запуска курсов и практик.
• Организация доступов: координация доступа к материалам курсов (репозитории, видеозаписи, ссылки на zoom и т.д.)
• Контроль успеваемости: мониторинг и контроль академической успеваемости студентов; ведение сводной отчетности по успеваемости и посещаемости в гугло-таблицах.
• Управление контингентом: учет контингента студентов, записанных на курсы, организация и контроль процедур зачисления/переводов/академов/пересдач/отчисления; своевременная обработка запросов студентов по академическим вопросам в коммуникации со студенческим офисом.
• Сопровождение выпускных квалификационных работ (ВКР): координация процесса подготовки и защиты ВКР; работа в роли секретаря комиссии; поддержка студентов и преподавателей в ходе подготовки и защиты ВКР.
• Обратная связь: организация сбора и обработки обратной связи от студентов и преподавателей по качеству курсов; взаимодействие с преподавателями и методистами для улучшения содержания и организации учебных курсов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• коммуникационные навыки на высоком уровне, умение слушать и слышать, проявлять эмпатию и разрешать конфликты;
• опыт работы в университете, а знание процессов ИТМО будет плюсом!
• опыт в запуске и сопровождении курсов, управлении образовательными проектами, участие в составлении расписания, документооборот;
• опыт в организации мероприятий будет плюсом, способность к быстрому решению проблем и организаторские навыки;
• плюсом будет знание английского языка от уровня В1/B2 и выше;
• высшее образование;
• уверенный пользователь Excel, офисных пакетов, умение работать с большими объемами информации, применять для рутинных задач современные инструменты с ИИ (ChatGPT);
• системное и аналитическое мышление, умение разложить весь хаос по полочкам, тайм-менеджмент;
• умение работать в динамичной и многозадачной среде, гибкость в принятии решений и мышлении.

Что мы предоставляем:

• Оформление в аккредитованную IT-компанию;

• Гибкое начало рабочего дня, гибридный график по согласованию с руководителем;

• Индивидуальный план развития для каждого сотрудника с возможностью освоения новых технологий;

• Насыщенная корпоративная жизнь: онлайн- и офлайн-квизы, выездные корпоративы, спортивные мероприятия, творческие тимбилдинги, тематические вечеринки и многое другое;

• Оплата участия в профильных онлайн-конференциях (HighLoad++, Podlodka, Mobius и др.);

• Компенсация курсов по изучению английского языка;

• Компенсация расходов на покупку профессиональной литературы;

• Доступ к курсам нашей объединенной IT-школы GIGASCHOOL.

Рассматриваем вариант удаленки в формате full time, либо гибридный формат работы в офисе, в одном из городов присутствия (Челябинск, Санкт-Петербург, Москва).