Главный специалист по протоколу

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

Организация и сопровождение встреч:

• Ведение календарей мероприятий.

• Планирование и организация встреч, включая координацию с участниками, бронирование помещений, обеспечение необходимых материалов.

• Составление списков приглашенных, рассылка приглашений.

• Разработка сценариев и концепций приемов, согласование с руководством.

• Организация приема гостей и встреча гостей.

• Управление протоколом во время встреч, соблюдение этикета, обеспечение комфортной атмосферы для всех участников.

• Создание и ведение протоколов встреч, фиксирование ключевых моментов, решений и договоренностей.

• Обеспечение безупречного протокола и этикета во время приемов.

​​​​Разработка и ведение документации:

• Составление дорожных карт мероприятий.
• Подготовка официальных писем и документов.
• Ведение отчетности и документооборота по мероприятиям.

Работа в команде:

• Взаимодействие с другими отделами компании, обеспечение сглаженной работы.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области протокола, менеджмента, гостиничного дела или других смежных специальностей).

• Опыт работы от 6 месяцев с аналогичным функционалом.

• Опыт в организации протокольных мероприятий.

• Опыт работы с ПК (Word, Excel,).

• Отличные знания делового этикета и протокола.

• Внимательность к деталям.

• Опыт представления информации в визуальном виде (навык подготовки презентаций).

• Навыки делового общения, деловой переписки.

• Грамотная устная и письменная речь

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Умение оперативно решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость.

• Умение планировать и расставлять приоритеты.

• Готовность работать в высоком темпе, быстро решать проблемы.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.

• Перспектива профессионального роста и развития.

• Официальное трудоустройство.

• Социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев).

• Интересные и амбициозные задачи.

• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам