Главный специалист( Атомэнергомаш )

03 Декабря

от 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Атомэнергомаш"

Главный специалист в группу по учету документации по Проекту

Обязанности:

Разработка и ведение номенклатуры несекретных дел Филиала (далее – номенклатура).

Отражение номенклатуры дел в подсистеме «Архив документов» ЕОСДО.
Осуществление проверки формирования и оформления дел в структурных подразделениях на соответствие номенклатуре.
Осуществление комплекса организационных и методических мероприятий, связанных с приемом-передачей документов на АХ.
Комплектование архива документами, подлежащими АХ.
Приём на АХ упорядоченных документов от структурных подразделений Филиала.
Организует проведение экспертизы ценности документов.
Учёт и обеспечение сохранности принятых на АХ документов.
Разработка и актуализация нормативных и методических документов Филиала по архивной функции в актуальном состоянии.
Организация процедуры уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
Оформление годового отчета Филиала о работе с архивными документами.
Оформление годового консолидированного отчета о работе с архивными документами в Филиале.
Организация информационного обслуживания директора и руководителей структурных подразделений Филиала, осуществление использования архивных документов по запросам, учет и анализ использования.
Осуществление хранения принятых в архив носителей сведений ограниченного доступа.

Учет и обеспечение сохранности договорных документов Общества.
Архивация договоров в ЕОСДО.
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Филиала в подготовке дел к передаче на ЦОХ.
Учёт и обеспечение сохранности принятых на ЦОХ документов.
Приём на ЦОХ документов от структурных подразделений Общества.
Выдача документов по запросу.
Осуществление функциональных операций «архивариуса организации» ЕОСДО: перемещение документов между папками-делами, распределение документов в соответствии с номенклатурой дел.
Информирование непосредственного или вышестоящего руководителя обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполнением должностных обязанностей.
Выполнение других поручений руководителей в рамках своей трудовой функции.

Условия:

• Работа в офисе с 8:00 до 17:00
• Пятидневная рабочая неделя