Главный архивист

23 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Синергия"

Приглашаем к сотрудничеству на должность Главный архивист в службе протокола и документационного обеспечения.

Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:

• Ведение архивного учета документов;
• Прием на хранение организационного-распорядительных документов (с разными сроками хранения);
• Прием на хранение строительной технической документации (с разными сроками хранение);
• Работа (наполнение) системы электронного архива документами;
• Организация заседаний и сопровождение деятельности экспертной комиссии по вопросам хранения и уничтожения документов;
• Составление номенклатуры дел Общества;
• Написание/обновление внутренних нормативных документов Общества по процессам архивного хранения документов;
• Взаимодействие с контрагентами, предоставляющими услуги для архива (работа с договорами и первичными бухгалтерскими документами);
• Замещение делопроизводителей во время отпусков.

Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:

• Высшее образование;
• Знание законодательных и нормативных правовых актов в области делопроизводства и архивного дела;
• Знание привил хранения, комплектования, учета и использование архивных документов;
• Знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов для передачи в архив;
• Знание требований к оформлению технической документации для передачи в архив;
• Знание принципов архивного учета документов;
• Навыки работы с СЭД и СХАД;
• Навыки работы с первичными бухгалтерским документами;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Навыки написания нормативных документов в сфере архивного дела;
• Будет преимуществом: Наличие курсов повышения квалификации в с сфере архивного дела.