Event and Internal Communications Manager

17 Ноября

от 160 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Софтвайс"

Штат растет, количество задач увеличивается, поэтому мы разыскиваем Event and Internal Communications Manager, может это ты?

Наша команда:

• HR Director;

• 2 HR Business Partner;

• HR Generalist;

• 3 Talent acquisition managers

• TA Lead.

Что тебя ждет?

Внутренние мероприятия

Организация двух больших корпоративов в год и многочисленных небольших (тим-билдинги, митапы, воркшопы в т.ч. с приглашенными спикерами) внутренних мероприятий под ключ:

• снятие заявки;

• формирование цели и концепции мероприятия;

• предложение и согласование вариантов;

• план подготовки и проведения (в т.ч. сценарный);

• работа с поставщиками;

• договорная работа;

• контроль прохождения мероприятия, реакция на форс-мажорные обстоятельства;

• оценка eNPS после мероприятий;

• календарное планирование мероприятий;

• бюджетирование мероприятий;

• совместно с HRBP разработка и самостоятельное проведение внутренних мероприятий;

• организация “тендеров”, проведение фокус-групп.

Внутренние коммуникации (он- и офф-лайн)

• создание плана коммуникаций исходя из анализа уровня вовлеченности и удовлетворенности, а также изменений, которые происходят в компании;

• развитие внутреннего портала как единой точки получения информации внутри компании;

• использование различных форматов предоставления информации;

• самостоятельная работа с инфоповодами и их озвучиванием сотрудникам;

• развитие внутренних сообществ, формирование новых сообществ (профессиональных и по интересам сотрудников), модерирование сообществ, помощь и поддержка лидерам сообществ;

• проведение двух в год внутренних конференций (организация, работа со спикерами, техническое оснащение);

• работа с вовлеченностью через внутренние коммуникации, бенефиты и мерч.

Проектная работа

• Поддержка HR-проектов через внутренние коммуникации и мероприятия.

Что мы ждем от тебя:

• релевантный опыт работы на аналогичной позиции в IT компаниях;

• самостоятельность и системность;

• прозрачность, умение планировать и придерживаться плана;

• умение вовлекать во внутренние процессы сотрудников компании, продавать им свои идеи;

• умение рассчитывать сроки с учетом нагрузки специалистов других отделов;

• знание основ работы с договорами, бюджетирования, понимание нюансов работы с рисками (на мероприятия и в договорной работе);

• дружелюбность, открытость и коммуникабельность - формат buddy для наших сотрудников;

• чувство вкуса и стиля также must have.

Что ценят наши сотрудники:

• максимально понятный и быстрый онбординг с заинтересованным наставником;

• отлаженный и простой процесс взаимодействия между командами без бюрократии;

• высокий уровень дохода “в рынке”;

• индексацию заработной платы;

• возможность гибридного графика.