Документовед (воинский и миграционный учет в институте)

19 Ноября

от 40 000 до 44 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры"

Обязанности:

• принимает меры по упорядочению состава документов структурного подразделения и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • обеспечивает своевременное составление отчетной документации по результатам деятельности структурного подразделения;
  • своевременно подготавливает проекты документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись;
  • выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в структурное подразделение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе корреспонденции поступившей по электронной почте;
  • осуществляет контроль за состоянием делопроизводства структурного подразделения;
  • ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
  • осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив вуза;
  • принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.);
  • осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
  • перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения;
  • получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
  • составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • документально оформляет решения руководителя структурного подразделения;
  • организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;
• оформляет регистрацию и снятие с регистрационного учета;
• сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортный отдел;
• обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку.

Требования:

• имеющее высшее образование
• справка о наличии (отсутствии) судимости;
• хорошие навыки работы на компьютере (уверенный пользователь ms office, опыт работы в 1:С);
• владение офисной оргтехникой (сканер, копировальная техника);
• основы документооборота и документационного обеспечения
• выполнение поставленных задач;
• ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, вежливость в общении, культура речи и письма, грамотность, внимательность.

Условия:

• Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры);

  - Оформление в соответствии с ТК РФ;

  - График работы 5/2 с 9.00-18.00;

  - Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный;