Компания "Университет ИТМО"
Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед. Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.
Обязанности:
- получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
- ведение реестров документов;
- ответы на входящие звонки и ведение переписки;
- учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
- прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
- формирование и оформление документов (дел);
- проверка правильности оформления документов и вычитка документов.
Требования:
- желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
- приветствуются владение английским языком;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность и умение работать в команде;
- высокий уровень самоорганизации;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- стрессоустойчивость.
Условия:
- работа в дружной профессиональной команде;
- оформление на декретную ставку;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
- годовые премии по результатам работы;
- полис ДМС через 2 года работы;
- комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
- арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
- красивые корпуса в историческом центре города;
- заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
- система адаптации с индивидуальными наставниками;
- более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
- 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
- доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
- бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
- современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;
- скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
- льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
- развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
- спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
- мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
- научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Банком, Сбербанком, Яндексом;
- ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.