Документовед( Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры )

16 Октября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры"

Обязанности:

- - принимает меры по упорядочению состава документов структурного подразделения и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
  - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  - обеспечивает своевременное составление отчетной документации по результатам деятельности структурного подразделения;
  - своевременно подготавливает проекты документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись;
  - выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в структурное подразделение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе корреспонденции поступившей по электронной почте;
  - осуществляет контроль за состоянием делопроизводства структурного подразделения;
  - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  - ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
  - осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив вуза;
  - принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.);
  - осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
  - перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения;
  - получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
  - составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  - документально оформляет решения руководителя структурного подразделения;
  - организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;
оформляет регистрацию и снятие с регистрационного учета;
сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортный отдел;
обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку;
осуществляет контроль за соблюдением проживающими в студенческом городке института паспортного режима;
выдает справки установленной формы проживающим в студенческом городке.

Требования:

имеющее высшее образование — бакалавриат, магистратуру или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;
справка о наличии (отсутствии) судимости;
хорошие навыки работы на компьютере (уверенный пользователь ms office, опыт работы в 1:С);
владение офисной оргтехникой (сканер, копировальная техника);
основы документооборота и документационного обеспечения
нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов, отделов военных комиссариатов и других представительных органов работников и обучающихся, по предоставлению учетной документации;
выполнение поставленных задач;
ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, вежливость в общении, культура речи и письма, грамотность, внимательность.

Условия:

Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры);

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00-18.00;

- Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный;

- Рабочий день начинается по адресу: Ланское ш., д. 9.

Полный рабочий день

на территории работодателя

з/п от 39тыс.руб.- 41тыс.руб.