Документовед (в архиве)

06 Июля

от 48 000 до 54 000 руб.

Архив историко-политических документов

Требования:
Высшее образование, опыт работы приветствуется, либо среднее профессиональное образование в области документоведения и документационного обеспечения, опыт работы от 1 года.

Должен знать (уметь):

требования нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативно-методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и архивного дела;

общие требования к оформлению и правила составления распорядительных, организационных, информационно-справочных и информационно-аналитических документов;

порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, установленный локальными нормативными актами;

методику разработки и ведения номенклатуры;

порядок и содержание процедур организации текущего хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации;

порядок формирования и оформления дел;

правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения;

выполнять работу с документами в рамках процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления;

организовывать и проводить процедуры по обеспечению текущего хранения документов, передаче документов в архив;

осуществлять процедуру контроля исполнения документов и решений;

подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям;

редактировать текст документов;

вести деловую переписку;

вести консультационную деятельность, оказывать методическую поддержку и помощь работникам по вопросам документационного обеспечения управления;

выбирать оптимальные способы информирования сотрудников, обеспечивать оперативность информационных потоков;

работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота.

Обязанности:
Составляет, оформляет, редактирует распорядительные, организационные, информационно-справочные и аналитические документы

Принимает и отправляет документы (копии документов) посредством факсимильной связи, почты, электронной почты, системы электронного документооборота.

Выполняет работу по предварительному рассмотрению, регистрации и учету входящих, исходящих, внутренних документов.

Осуществляет контроль за правильностью оформления документов в соответствии с нормативно-методическими требованиями.

Разрабатывает и ведет номенклатуру дел.

Ведет архив учреждения (формирует дела различных сроков хранения, составляет описи дел, осуществляет их хранение в архиве учреждения, контролирует выдачу в оперативное пользование документов из архива учреждения и их возврат, готовит документы для передачи их в архив на государственное хранение, составляет акты уничтожения документов с временным сроком хранения и др.)

Организует информационно-справочное взаимодействие аппарата управления с руководителями структурных подразделений, сотрудниками архива, учреждениями и организациями. 

Условия работы:
Пятидневная рабочая неделя. Выходные: суббота и воскресенье.

Режим работы: пн-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-17:00

Оформление строго в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.