Делопроизводитель в ПТО

05 Ноября

от 65 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СК"

Компания занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов.
В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел.

Описание работы и обязанности:

- Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО.

- Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота.

- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков.

- Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы.

- Организация и ведение электронных документов и архивов.

- Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону.

- Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела.

- Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности.

- Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО;

- Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов;

- Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством;

- Работа в соответствии с процедурами и политикой компании.

Требования:

- Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства.

- Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы).

- Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов.

- Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом.

- Взаимодействие с клиентами компании.

- Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность.

- Наличие аналитических навыков.
Взамен Вы получите:

• Развозка с Дыбенко, Кудрово;
• Бесплатное питание, столовая на территории;
• Неограниченные возможности для роста и развития в рамках нашей компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Занятие спортом волейбол/футбол, в нашем Спортивном комплексе;
• Достойную, конкурентоспособную ЗП, которая складывается из окладной части и понятной прозрачной мотивационной;
• График работы 5/2 с 9-18);
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Дружный коллектив;
  Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко (5-10 минут езды), осуществляется развозка от метро.
  
  Адрес: Всеволожский район, Р-21 Кола, 21-й километр