Делопроизводитель в отдел пропускного и внутреннего контроля

28 Ноября

до 45 200 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГУБО ВПО Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова"

Обязанности:

• Осуществлять работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима университета;
• Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в здания университета, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков;
• Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в здания университета или въезда (выезда) на его территорию;
• Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передавать на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением;
• Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов;
• Осуществлять работу с оборотом баз данных владельцев пропусков всех видов;
• Осуществлять контроль за функционированием системы контроля и управления доступом на всех охраняемых объектах университета;
• Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
• Обеспечивать необходимое информационное обеспечение деятельности отдела

Требования:

• Высшее образование;
• Работа в условиях многозадачности;
• Опытный пользователь ПК;
• Для оформления на работу обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости.

Условия:

• График работы: 5/2, Полный рабочий день с 08.30 до 17.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Отпуск 28 календарных дней.