Делопроизводитель( Staffwell )

02 Декабря

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Staffwell"

Наш заказчик - компания с международным присутствием, специализирующаяся на поставке запчастей для тяжелой техники, приглашает Вас стать частью своей профессиональной команды!

Мы ищем внимательного и ответственного Делопроизводителя, который станет важным звеном в нашей команде.

Обязанности:
• Организация системы делопроизводства с нуля (комплекс правил, регламентов, инструкций по ведению документов от поступления/создания до сдачи в архив/уничтожения);
• Организация и ведение процесса документооборота компании бумажного и электронного (подготовка, оформление, обработка, хранение);
• Сканирование и архивирование документов (УПД около 15000/мес документов в оригиналах) по всем подразделениям компании;
• Работа с договорами (подписание, регистрация, отслеживание сроков, контроль наличия оригиналов, ведение реестра);
• Организация и ведение деловой переписки/корреспонденции (прием/регистрация входящей документации, оформление исходящей документации, ведение реестра входящей и исходящей документации, подготовка сопроводительных писем);
• Формирование дел и архивное хранение документов;
• Участие в подборе документов для налоговых проверок;
• Взаимодействие с отделами компании по сбору необходимых документов и информации;
• Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России.

Подчинение главному бухгалтеру компании.

Требования:

• Профессионализм, экспертность в делопроизводстве, опыт организации процесса работы с «0»;
• Самостоятельность;
• Внимательность, аккуратность, готовность к работе с большим объемом документооборота;
• Опыт разработки инструкций, правил, регламентов по делопроизводству и документообороту;
• Участие в выборе/внедрении ПО для электронного документооборота будет преимуществом;
• Опыт работы с платформой «Почта России» с целью оформления и отправки почтовой корреспонденции приветствуется,
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
• Работа в дочернем подразделении крупной международной компании (головной офис г. Валенсия, Испания);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: офис 5/2, с пн по чт 9.30 до 18.00;
• Работа в офисе (собственное здание), м. Парнас (внутренняя часть КАДа, напротив МЕГА Парнас), организована развозка от ст. м. Парнас;
• ЗП от 70 000 руб., на руки, полностью белая (уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования)
• ДМС со стоматологией;
• Компенсация спорта;
• Испытательный срок 3 месяца.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вносить свой вклад в развитие бизнеса и достигать новых высот!