Делопроизводитель (Специалист по сопровождению договоров) 49111

10 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

• ​​​​​​​Проверка корректности заполнения проектов типовых договорных документов, полученного от куратора договора;
• Формирование пакета сопроводительных документов, необходимых для согласования договорных документов;
• Регистрация в реестре ОКО 1С УПП (1С ERP) и учет договорных инициатив;
• Организация согласования/заключения проекта договорного документа в соответствии с ЛНА Общества;
• Мониторинг процесса согласования/заключения в Обществе договорного документа;
• Обеспечение своевременной передачи подписанного со стороны Общества договорного документа куратору договора/контрагенту;
• Контроль за своевременным поступлением в Общество подписанных со стороны контрагентов оригиналов договорных документов;
• Передача оригиналов договорных документов на хранение в подразделение, осуществляющее функцию оперативного/архивного хранения;
• Формирование на бумажных носителях закрывающих документов по договорам
• Контроль своевременного поступления подписанных со стороны Контрагентов оригиналов первичных учетных документов;
• Формирование реестров и передача первичных учетных документов в подразделение, отвечающее за ведение бухгалтерского и налогового Общества

Требования:​​​​​​​

• Знание особенностей процессов контрактной поддержки, требований к входящей/исходящей информации для обеспечения непрерывности процесса контрактования и актирования.
• Опыт в подготовке закрывающих документов по договорам
• Опыт работы в СЭД, 1С

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть",
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.