Делопроизводитель( СПБ ГБУЗ Больница Боткина )

05 Ноября

от 55 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СПБ ГБУЗ Больница Боткина"

1. Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами:

• осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
• осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
• производить регистрацию входящих документов;
• в соответствии с резолюцией главного врача Учреждения направлять документы в структурные подразделения исполнителям;
• выполнять ведение базы данных документов Учреждения;
• выполнять информационно-справочную работу по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск;
• производить обработку и отправку исходящих документов;
• организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• осуществлять контроль исполнения документов в Учреждении. 2. Осуществлять методическую и практическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам организации делопроизводства. 3. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, инструкцию пользователя персонального компьютера при работе в локальной вычислительной сети. 4. Контролировать качество подготовки и оформления служебных документов. 5. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства. 6. По распоряжению начальника отдела выполнять работу по вопросам, входящим в его компетенцию, на условиях ненормированного рабочего дня. 7. Вести учетно-отчетную документацию, соблюдать регламент документооборота, согласно принятого в Учреждении порядка. 8. Соблюдать правила этики, профессионального общения.

Требования:

• Образование/опыт: среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы.
• Делопроизводитель должен знать:
• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• правила документационного обеспечения деятельности Учреждения;
• виды документов и их назначение, порядок работы с документами;
• правила создания и ведения баз данных служебных документов в Учреждении;
• системы документооборота и/или электронного документооборота;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• порядок контроля исполнения служебных документов и материалов;
• порядок работы с обращениями граждан;
• культуру труда, деонтологию, основы этики, приемы и методы делового общения, навыки ведения деловых, в том числе телефонных переговоров;
• правила эксплуатации оргтехники, коммуникаций и связи;
• владение ПК на уровне пользователя, базовые умения работы с информационной системой (ЕСЭДД).

• По графику, в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении (пятидневка, 8 час.);

• Место работы: Миргородская, дом.3, Пискаревский, дом 49;
• Дополнительный отпуск;
• Оплата дважды в месяц;
• Оплата состоит из оклада и индивидуальной надбавки.