Делопроизводитель (MEG)( ТИТАН-2, холдинг )

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ТИТАН-2, холдинг"

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам, ищет Делопроизводителя г. Санкт – Петербург:

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации, деловая переписка
• Контроль исполнения задач и поручений руководителя в ЭДО
• Содержание офиса
• Контроль исполнения протокольных поручений
• Написание служебных писем на заказчика/подрядчиков
• Контроль согласования Договоров/Служебных записок в ЭДО
• Оформление протоколов совещаний
• Сбор еженедельных/ежемесячных отчетов
• Взаимодействие с внешними контрагентами, передача
  документов и печатной прессы внутри организации

Требования:

• Высшее образование
• Необходимый опыт работы 1-2 года
• Уровень английского языка В1
• Знание правил ведения делопроизводства и оформления
  служебных документов
• Умение работать с большим объемом информации и
  документов
• Опыт работы в 1С будет преимуществом
• Уверенный пользователь программного обеспечения
  Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Adobe
  Acrobat, 1C: Документооборот или другой электронный
  документооборот (желательно)
• Грамотность, коммуникабельность, исполнительность,
  ответственность, умение быстро обучаться, выполнение задач
  в условиях многозадачности, сжатых сроков, работа в команде

Условия:

• График работы: с 8:30 до 17:30, 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративные занятия по английскому языку
• Место работы: ст. м. Петроградская, ул. Профессора Попова 37, БЦ "Сенатор"