Делопроизводитель( ИНКОР ) (в архиве)

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ИНКОР"

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными интересными и ерспективными проектами.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование папок и архива документов.
• Регистрация, отправка и хранение коммерческих предложений.
• Мониторинг официальной почты компании на наличие актуальных запросов и перенаправление их на рассмотрение руководству.
• Ведение реестра входящих запросов с официально почты компании, а также реестра проектов.
• Ведение деловой переписки от лица компании с официальной почты.
• Разработка проектов, рассылка, учет ознакомление и хранение: писем, организационно-распорядительной документации, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.
• Выписывание доверенностей и их учет.
• Проведение мониторинга закупочных процедур на специализированных торговых площадках.
• Помощь в подготовке квалификационной и тендерной документации.
• Прохождение аккредитации на специализированных торговых площадках.
• Подача заявок об участии в закупочных процедурах.
• Ведение реестра тендеров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы аналогичной по функционалу должности не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства обязательно;
• Умение вести официальную переписку от лица компании;
• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность и самоорганизация;
• Умение четко формулировать и обосновывать свою позицию;

• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы, по результатам собеседования, просим указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.
• График: Пн-Чт, с 09:00 до 18:00, Пт до 17:00, обеденный перерыв 45 минут;
• Официальная полностью белая з/п;
• Своевременные выплаты з/п без задержек;
• ДМС за счет компании (после испытательного срока);
• Официальное оформление на постоянной основе, по ТК РФ;
• Готовность руководства инвестировать в обучение специалистов (курсы повышения квалификации по перспективным направлениям компании для сотрудников, желающих развиваться);
• Стабильный штат (отсутствие в коллективе текучести кадров), дружный молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия (корпоративы на Новый Год, 8 марта, День Рождения компании);
• Служебный автобус от метро до входа в БЦ;
• Комфортный новый современный офис с полностью оборудованной кухней;,