Делопроизводитель ЭДО( Интерсервис Групп Стафф (ISG-S) )

16 Января

от 90 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Интерсервис Групп Стафф (ISG-S)"

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!

Обязанности:

• Ведение 1:С Электронного документооборота.
• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
• Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов.
• Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту.
• Полный контроль документооборота (подписание, хранение оригиналов).
• Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel и Power Point.
• Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО.
• Написание инструкций, составление регламентов в компании.

• Высокая скорость печати.

• Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде).
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года.
• Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников.
• Место работы бизнес- центр рядом с м. Приморская (на территории есть кафе).
• Официальное оформление, социальный пакет.
• А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.