Делопроизводитель/Архивариус( Газпром газнадзор )

08 Ноября

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром газнадзор"

Обязанности:

• Обеспечение сохранности и учет документов оперативного и постоянного сроков хранения;

• Ведение справочно-информационной работы по документам Общества;

• Организация работы по выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• Ведение договорной работы по оказанию услуг по архивной обработке документов;

• Составление сводной номенклатуры дел Администрации Общества и и согласование номенклатуры в его филиалах;

• Экспедиционная обработка документов;

• Взаимодействие с почтовыми службами в рамках отправки корреспонденции;

• Получение и доставка корреспонденции в почтовое отделение Почты России;

• Подготовка предложений по оптимизации работы по направлению деятельности;

• Консультационно-методологическая и справочно-информационная работа с работниками Общества

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в службе документационного обеспечения/архиве крупных компаний от 3 лет;

• Опыт работы в СЭД;

• Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечение (ГОСТ Р 7.0.97-2016), Национального стандарта РФ "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело" и федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации";

• Уверенный пользователь офисных приложений Linux/Windows и оргтехники;

• Знание делового этикета и норм делового общения, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Условия занятости — постоянная;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Наличие Коллективного договора;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Обучение и повышение квалификации;
• Работа в слаженном коллективе.