Делопроизводитель 1 категории

03 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром переработка"

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ в ООО "НПТ ТРАНСПОРТ"

( Управляющая организация ООО "ГАЗПРОМ ПЕРЕРАБОТКА")

делопроизводителя 1 категории.

Обязанности:

• Проведение обработки документов, сообщений, поступивших на корпоративную электронную почту, на бумажном носителе, почтовой связью.

• Регистрация входящих документов, передача на рассмотрение.

  Проведение проверки и регистрация исходящих, организационно-распорядительных, служебных документов.

• Передача документов на подписание руководящим лицам.

• Отслеживание хода исполнения организационно-распорядительных и входящих документов. Подготовка отчетности по исполнительской дисциплине.

• Планирование бюджета на почтово-телеграфные расходы, заключение договоров.

• Выполнение работ по подготовке деловых встреч и совещаний генерального директора, организация проведения телефонных переговоров.

Требования к образованию и обучению: образование не ниже среднего профессионального.

Требования к опыту практической работы: без предъявления требований к стажу работы.

Специальные (профессиональные) знания, умения, навыки:

знание основных положений государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов, порядка контроля исполнения документов.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.