Бизнес-ассистент в компанию IT / финтех

04 Декабря

до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в компанию в сфере IT/финтех рекрутинга (небольшая компания- 30 человек в команде). Компания активно развивается и выходит на международные рынки. Локация офисов компании- Лондон и Дубай.

Обязанности: 90% бизнес- задач, 10% личных поручений

Бизнес задачи:

• Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках;
  • Подготовка отчётности по работе подразделений, работа с документами;
  • Поиск информации (подрядчики, новые ниши, анализ конкурентов), в т.ч. в международном поле;
  • Помощь в автоматизации процессов компании (внедрение новых инструментов, налаживание и улучшение процессов);
  • Решение административно-технических проблем (самостоятельно или при помощи профильных специалистов);
  • Организация редких оффлайн-задач (отправка документов, получение подписи);
  • Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция);
  • Координация нетворкинга руководителя (подготовка к конференциям, поиск контактов, организация встреч, поддержание контакта);
  • Travel support: организация, бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов;
  • Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, подготовка подарков;

Личные поручения:

• Работа с зарубежной недвижимостью руководителя, решение вопросов с документами и счетами;
• Travel-поддержка;
• Точечные личные поручения.

Портрет кандидата: организованный, внимательный, инициативный и находчивый, умеющий решать нестандарные задачи, многозадачный, знающий, как работать в команде и строить отношения с коллегами, неконфликтный.

Требования:

Опыт работы: от 2 лет бизнес-ассистентом в IT компании (обязательно!)

Английский: минимум С1 (бизнес-английский) обязателен (будет проверяться устная и письменная речь)

Программы: Notion, Trello, Excel, Google Docs (опыт работы с переводами и корректировкой договоров). Базовые знания тех. поддержки (решение вопросов со спамом, настройками электронной почты / CRM при помощи профильных специалистов).

Командировки: нет

В/у: желательно

Условия:

- Оформление: возможны разные варианты (самозанятость, ИП, ТК- после испыт.срока).

- Формат работы: гибрид. Основная работа онлайн, изредка офлайн в коворкинге м. Петроградская, “Ясная Поляна”).

-График работы: 5/2, 10:00-20:00 мск на связи, иногда поручения по выходным (локация руководителя - Лондон).

Преимущества вакансии:

-Возможна компенсация стоимости профессионального обучения для роста компетенций;

-Возможность работать в международной компании с доступом к инновационным инструментам и использовать в работе английский язык.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн (в ходе собеседования проверка знания бизнес-английского);

2) Собеседование с руководителем- онлайн;

3) ТЗ связанное со знанием тех.поддержки.

Ждем Ваших откликов!