Бизнес ассистент руководителя

09 Января

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Арт Групп"

Добрый день!

Я Артур Ахметов, являюсь владельцем Федеральной компани ООО "АРТ Групп", лидером на рынке Санкт-Петербурга и Москвы в области ремонта и обслуживания торгового и складского оборудования.

Приглашаю на работу организованного, внимательного и коммуникабельного ассистента для выполнения бизнес и личных задач, помощника для эффективного управления временем и процессами.

Чем вы будете заниматься?

Бизнес-задачи руководителя (70%):

• Управление рабочим временем: планирование графика руководителя, координация дел.
• Разработка инструкций, обучение сотрудников (включая скринкасты).
• Внедрение и управление планировщиками задач.
• Документооборот: оформление договоров, первичной документации (знание 1С будет преимуществом).
• Взаимодействие с арендодателями (договоры, контроль оплат).
• Создание таблиц в Google Sheets/Excel, презентаций в Microsoft Office и Adobe.
• Ведение протоколов совещаний.
• Рекрутинг: подбор сотрудников, проведение собеседований, оформление отчетов.
• Ведение соцсетей компании и развитие личного бренда руководителя.
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.
• Тревел-поддержка: организация поездок и сопровождение руководителя в командировках (в том числе редкие краткосрочные поездки в Москву).

Личные поручения (30%):

• Организация встреч и командировок.
• Решение вопросов, связанных с личными делами руководителя.
• Оперативное выполнение поручений.

Жду от тебя:

• Навыки и знания:
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное владение Google документами (таблицы, календари, формы).
• Опыт в планировании и тайм-менеджменте.
• Коммуникативность, нацеленность на результат.
• Умение быстро разбираться в приложениях, сервисах, адаптироваться к новым задачам.
• Самоорганизация и системность.
• Навыки рекрутинга и взаимодействия с подрядчиками.

Личностные качества:

• Ответственность и надежность.
• Умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
• Позитивность и умение находить общий язык с командой.
• Аналитический склад ума.
• Готовность замещать отсутствующих сотрудников в случае необходимости.

Условия работы:

• Работа в офисе с возможностью гибридного графика (обсуждается индивидуально).
• Редкие командировки в Москву для сопровождения руководителя (краткосрочные).
• Личное рабочее место в офисе Санкт-Петербурга
• Оплата: испытательный срок 80.000 + бонусы, после 100.000 рублей

Почему вам понравится эта работа?

• Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на ключевые процессы.
• Работа в динамичной и поддерживающей команде.
• Прозрачное взаимодействие и доверительные отношения.
• Простор для профессионального развития.

Если вы чувствуете, что справитесь с этой ролью и сможете стать незаменимым помощником руководителя, ждем ваше резюме, откликайтесь!)