Бизнес-ассистент почётного консула Республики Фиджи

05 Января

от 90 000 до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "U24"

Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии Управляющий делами почётного консула (персональный бизнес-ассистент, личный помощник).

Просим кандидатов указать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с 1 дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки;
• тимбилдинги с пиццей и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы, PlayStation в офисе, набор фирменного мерча в подарок по случаю прохождения испытательного срока;
• обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов;
• оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца, оклад 90-110 т.р до НДФЛ (после испытательного срока оклад возрастает на 10%);
• корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС через 1,5 года после трудоустройства;
• график работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, график работы сотрудника: гибкий, преимущественно - нормированный (в режиме работы офиса за исключением дней официальных мероприятий).
• место работы – стильный офис на берегу Невы, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• подготовка командировок, мероприятий, официальных приёмов, встреч;
• поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, аналитики;
• подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах;
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• подготовка проектов официальных писем;
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
• travel-поддержка руководителя;
• ведение переговоров с контрагентами и принятие решений в пределах своих компетенций;
• выполнение оперативных поручений;
• ведение графика руководителя.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
• свободное владение английским языком (С1 и выше);
• владение навыками работы в MS Office и с офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы;
• умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любой сферы деятельности;
• исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, тактичность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, умение принимать решения;
• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• способность быстро адаптироваться к изменениям, приоритизировать задачи и действовать в условиях сжатых сроков.