Бизнес-ассистент почётного консула Республики Фиджи

05 Ноября

от 100 000 до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "U24"

Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии Управляющий делами почётного консула (персональный бизнес-ассистент, личный помощник).

Просим кандидатов указать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с 1 дня, полностью «белая» заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки;
• оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца, оклад 100-110 т.р до ндфл (на исп. сроке оклад на 10 % меньше);
• ДМС через 1,5 года после трудоустройства;
• возможность посещать корпоративные уроки по тег-регби и волейболу на тёплом песке за счёт Организации в кругу коллег;
• корпоративные мероприятия по пятницам, чай, кофе, пицца и вино за счет Компании;
• обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов;
• место работы – стильный просторный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• подготовка мероприятий, официальных приёмов, фотосессий;
• ведение переговоров и принятие решений в пределах своих компетенций;
• поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, аналитики;
• подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах;
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• подготовка проектов официальных писем;
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
• организация деловых поездок и встреч, travel-поддержка руководителя;
• выполнение оперативных поручений;
• ведение графика руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение устным и письменным английским языком (Advanced);
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники;
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, пунктуальность, исполнительность, внимательность, тактичность, умение принимать решения;
• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• способность быстро адаптироваться к изменениям, работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• График работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, график работы сотрудника: гибкий, преимущественно - нормированный.