Бизнес-ассистент директора направления «Медицина»

14 Января

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Лодка"

Благотворительный Фонд (БФ) "ДЕТИ-БАБОЧКИ" ищет в свою команду Бизнес-ассистента директора направления «Медицина» в г. Санкт-Петербург

ВНИМАНИЕ, ВАЖНО!!!

Просьба написать сопроводительное письмо, в котором вы объясните почему вы выбираете работать в благотворительности.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация встреч, переговоров; подготовка материалов, оповещение участников

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление аналитических, информационных и других материалов

• Подготовка презентаций, отчетов, заполнение договоров

  Ведение деловой переписки от имени руководителя

• Организация деловых поездок

• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя

• Контроль исполнения указаний и распоряжений

• Выполнение личных поручений руководителя

• Администрирование работы медицинской команды и бэк-офиса

• Участие в организация и проведении мероприятий вместе с командой Фонда

• Участие в реализации проектов Фонда

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

• Продвинутый пользователь ПК

• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь

• Умение четко и ясно излагать мысли

• Умение работать в режиме многозадачности, фокусируясь на главном

• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность

• Готовность подстраиваться к рабочему графику руководителя

• Высокая обучаемость

• Готовность к командировкам

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизованности
• Честность, порядочность
• Ответственное отношение к делу
• Инициативность и проактивность
• Тактичность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Внимательность к деталям
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается отдельно с каждым успешным кандидатом

• Испытательный срок - 3 месяца

• График работы: 5/2; 09:00 - 18:00, возможны ненормированные дни

• Офис в районе станций метро "Садовая", "Сенная" и "Спасская"