Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

06 Января

от 60 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Evium (ИП Денисенко Александр Сергеевич)"

Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Александр Денисенко.

Я - основатель бренда EVIUM, объединяющего сети салонов красоты и онлайн-школу Бьюти монополия для владельцев салонов красоты по всей России. Мы внедряем системы управления в бьюти-бизнес, создавая продукты, которые входят в число лучших на рынке. Наши клиенты – из разных стран и континентов.

В моей команде ценность роста занимает важное место. Я придаю большое значение тому, чтобы сотрудники развивались и продвигались по карьерной лестнице.

Вот что удалось достичь моим ассистенткам:

• Первая ассистентка пришла в команду 4 года назад, в октябре 2020 стала партнером и открыла свою студию EVIUM;
• Вторая — стала управляющей одной из студий.
• Третья — перешла на должность HR.
• Четвертая — открыла студию в партнерстве со мной.

Прошу заметить, что эта вакансия только для ассистентов с опытом.

Чем предстоит заниматься?

Ваша основная роль будет заключаться в помощи в управлении моим временем и координации различных задач. Вот подробный перечень обязанностей:

• Управление календарем:
  Эффективное планирование поездок, встреч и событий, контроль за соблюдением графика.
• Личные задачи:
  Решение личных задач и организация бытовых вопросов, чтобы я мог сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса.
• Координация встреч:
  Организация и координация встреч с членами команды, включая подготовку необходимых материалов и создание повестки дня.
• Контроль финансов:
  Помощь в ведении личных финансов: учет расходов и доходов, составление финансовых отчетов.
• Поиск решений:
  Анализ и решение нетривиальных задач, требующих креативного подхода и умения мыслить вне рамок.
• Создание обучающих материалов:
  Участие в разработке и создании программ обучения для команды и клиентов.
• Организация выпускных:
  Помощь в организации мероприятий для выпускников, включая планирование и координацию всех аспектов.
• Внедрение гипотез:
  Поддержка в тестировании и внедрении новых бизнес-гипотез, активное участие в процессе их разработки и анализа.
• Обучение и внедрение знаний:
  Помощь в прохождении обучений и интеграция полученных знаний в бизнес-процессы.
• Создание презентаций:
  Подготовка и оформление профессиональных презентаций для различных нужд компании.
• Организация съемок:
  Координация видео- и фотосъемок для контента компании, включая подбор локаций и необходимых материалов.

Мы ищем человека, который:

1. Является перфекционистом и обладает высоким уровнем внимания к деталям.

2. Способен работать с рутинными задачами без потери качества выполнения.

3. Умеет решать сложные и необычные задачи, проявляя креативность и решительность.

4. Обладает отличными организационными навыками и умением эффективно расставлять приоритеты.

5. Имеет опыт работы на аналогичной позиции или в роли менеджера по проектам.

6. Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Возможность работы в динамичной и творческой команде.
• Гибкий график работы с возможностью удаленного взаимодействия из любой точки мира.
• Конкурентоспособная заработная плата с понятным KPI и с возможностью пересмотра по мере роста производительности.
• Постоянное обучение и профессиональное развитие.
• Доступ к интересным и нестандартным проектам.
  
  Если вы считаете, что соответствуете требованиям и готовы стать частью нашей команды, отправьте свое резюме и краткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: "Почему именно Вы станете идеальным кандидатом на эту должность?"
  
  Ждем вас в нашей команде!