Ассистент руководителя/Помощник руководителя

09 Января

от 85 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сколиолоджик.ру"

Руководителю медицинского центра требуется бизнес ассистент и личный помощник. В одном лице.
Организационные и личные поручения.

Человек готовый брать на себя ответственность и проявлять инициативу.
Готовый к коммуникациям, представляя первое лицо компании.

Обязанности (как есть):

Блок 1

Оперативная работа по поручениям непосредственного руководителя (от поиска подарка партнерам до сбора данных из международных научных статей).

Подготовка презентаций, составление официальных писем, ведение деловой (и не очень) переписки.

...кстати, на посмотреть...
о компании (в видеоформате):
https://rutube.ru/video/c8b2554d73bca5fcdf85a71c5fd45424/

Блок 2

Коммуникации от лица Генерального: с внешним миром, с отделами компании, в коммуникациях отделов с отделами и т.д. Коммуникаций будет много. Как итог: принятые самостоятельные решения или согласование решений с Генеральным.

Блок 3

Описание, создание, оптимизация бизнес-процессов.

Сбор информации, организация рабочих групп, резюме по встречам и оформление результатов.

Работа с разными инструментами: MC Visio, Business Studio, Битрикс24. (И возможность обучаться новым инструментам.)

Блок 4

CRM система. Работа с жалобами пациентов (звонки и в живую), решение конфликтных ситуаций.

Требования:

• системно работать, за меньшее время успевать сделать больше
• самоорганизация: а) для себя и б) пространства вокруг себя
• умение работать с современной техникой, оргтехникой, приложениями-планерами
• владение английским языком (частая переписка и реже переговоры с партнерами и организациями)
• владение вторым иностранным будет вашим преимуществом
• желательны навыки работы с ЭДО (электронный документооборот)
• образованность и эрудиция
• грамотная речь
• уметь быстро обучаться и осваивать новое

Условия:

• график 5/2 и в зависимости от особенностей графика руководителя
• рабочий день 09:00-18:00
• официальное оформление по ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• оклад на старте 85 000р., далее до 120 000р. в зависимости от профессиональных навыков и опыта
• есть премиальная часть (по результатам проектов)