Ассистент руководителя (офис-менеджер)

10 Ноября

от 90 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Стройторгтранс"

Основные обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений руководителей, сопровождение деятельности. Организация совещаний и переговоров. Протоколирование совещаний. Постановка и контроль исполнения поручений. Организация внутренних и внешних встреч руководителя. Организация деловых поездок, командировок. Работа с информацией и аналитикой.
• Работа с входящей/ исходящей документацией (печать, сканирование, копирование документов). Внесение всей входящей и исходящей корреспонденции в электронную базу. Ведение делопроизводства, в том числе заведение договоров в 1С, входящая/исходящая почта компании, отправка корреспонденции на почте и курьерской службой. Архивация документов. Работа с 1С.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и воды, взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам аренды офисных помещений и устранения неполадок в офисе, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников, организация новых рабочих мест, заказ канцелярии, кофе и печенек и пр.)
• Организация поздравлений сотрудников, партнеров, креатив корпоративных подарков и пр. Помощь отделу персонала и пр.

Требования:

• Опыт работы в крупных холдинговых структурах бизнес-ассистентом/ помощником руководителя от 3-х лет.
• Хорошее владение MS Office, оргтехникой, It-технологиями, активное использование в работе всех мессенджеров.
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Высокий (по результатам собеседования) полностью белый доход без задержек . Оформление полностью по ТК РФ, социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• График в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00 часов.