Ассистент руководителя IT отдела

28 Октября

от 60 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Суши WOK"

Мы, внутренняя IT-команда, занимаемся разработкой и поддержкой ПО для таких брендов, как СушиWok, Сакура и PizzaMafia. Наша команда работает по методологии Kanban. Каждые две недели мы выпускаем обновления, которые проходят автотестироание на базе более чем 1500 тестов. Наш коллектив поддерживает круглосуточную работу более 500 точек по всему миру, решая задачи через систему тикетов. У нас дружный коллектив из 30 человек, мало скучных и рутинных задач, но много интересных и уникальных наработок!

Сейчас мы ищем Ассистента руководителя IT-отдела, который поможет с организацией рабочего процесса и обеспечит порядок в документации.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот отдела: счета, договоры, отчеты, закрывающие документы, ведение реестров и создание внутренней документации;
• Организовывать и проводить встречи с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Контролировать календарь IT-отдела, координировать исполнение задач и сроки;
• Участвовать в ежедневных митингах, бэклогах и встречах как секретарь;
• Координировать проекты внутри компании;
• Выполнять поручения руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Умение быстро налаживать контакт, ответственность, пунктуальность;
• Технический склад ума;
• Владение MS Word, Excel, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на схожих позициях от года;
• Понимание процессов документооборота.

Будет плюсом:

• Навыки создания инструкций и презентаций;
• Знание основ SCRUM.

Что предлагаем:

• График работы 5/2, начало рабочего дня в период с 9 до 11 (гибридный формат обсуждается после испытательного срока);
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Удобный офис недалеко от метро Ладожская (всего 10 минут пешком);
• Бесплатное питание дважды в день;
• Доступ к корпоративному спортзалу;
• Оплата профильного обучения, которое в течение года выбирает сотрудник;
• Корпоративная библиотека для профессионального роста.

В сопроводительном письме просьба указать свои зарплатные ожидания.