Ассистент руководителя( Интернешнл Пейпер )

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Интернешнл Пейпер"

Обязанности:

• Административная поддержка помощника менеджера по взаимодействию с органами государственной власти – корпоративного секретаря;

• Организация служебных поездок директора компании и высшего менеджмента, взаимодействие с поставщиком travel- услуг;

• Организация корпоративных мероприятий и выездов;

• Администрирование и организация отправки и получения корреспонденции между офисами компании;

• Подготовка авансовых отчетов о служебных поездках, деловых встречах, мероприятиях;

• Подготовка необходимой документации для бухгалтерии, оплата счетов, согласование, подписание и регистрация договоров, проверка поставщиков, создание отчетов;

• Организация совещаний, звонков, формирование повестки встреч, организация и поддержка очных мероприятий;

• Согласование и подписание документации, контроль и проверка согласований, оформление и выдача доверенностей ;

• Работа в личных кабинетах компании в госорганах, делегирование полномочий, администрирование систем.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет.

• Знание бизнес-лексики, грамотность;

• Знание MS Office, навык создания презентаций;

• Умение работать в условиях многозадачности;

• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, конкурентоспособная заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни;
• Командировки на территорию предприятия в Ленинградскую область.