Ассистент руководителя( Alertgroup )

09 Января

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Alertgroup"

АLLIO – российский разработчик программного обеспечения для застройщиков. Помогаем нашим клиентам увеличить прибыль на 10-20% с каждого ЖК. Среди пользователей ALLIO застройщики из ТОП-20 в России.

ALLIO – аккредитованная ИТ-компания, являемся резидентом Сколково, включены в реестр российского ПО.

О вакансии:

Вы будете работать с напрямую учредителем - это молодая женщина с ярко выраженным стилем, насмотренностью и абсолютным чувством деловой этики.

У вас должны быть развиты коммуникативные навыки, быстрая реакция и стремление всегда найти способ решения задачи. Мы ищем Энди для Миранды Пристли).

Считаете, что подходите? В сопроводительном письме пишите: хочу быть частью ALLIO.

Чем предстоит заниматься:

• Личные поручения учредителя компании разного формата (купить/сдать, организовать, помочь, отправить, написать…);

• Организация командировок;

• Контроль входящих обращений по телефону и электронной почте;

• Контроль задач, поставленных руководителем на стейкхолдеров отделов;

• Помощь в подборе сотрудников ;

• Ведение календаря и назначение встреч/мероприятий;
• Коммуникация с различными представителями компаний (банк, арендаторы помещений, менеджеры курсов, и т.д.).
• Контроль непрерывной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками: курьерская служба, клининг, КУ, закупка канцелярии;
• Изучение бизнес-процессов ИТ-компании и участие в необходимых на текущий момент задачах

Наличие софт скилов:

• Развитые навыки планирования;
• Пунктуальность и внимательность к деталям;
• Навыки оформления/рисования: сделать открытку партнеру или любимому коллеге;
• Ответственность - мы строим наши отношения на доверии;

• Системность и организованность

• Умение планировать и доводить задачи до конца

• Развитая эмпатия

• Стремление превышать ожидания

• Быстрая реакция и готовность быть на связи

• Настойчивость в поиске решений и обучении

• Инициативность и креативность

Мы предлагаем:

• Опыт и возможность личного развития
• Доступ к сильному и профессиональному окружению
• Возможность привносить свои идеи и влиять на процессы, мы за инициативу;
• Дружный коллектив;
• Комфортный офис в Санкт-Петербурге на Балтийской;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе;
• Возможность корпоративного обучения.

Мы рассматриваем резюме только с фотографиями.