Ассистент ресепшен

14 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "IKEA"

Обязанности:

• • Обработка запросов и заявок арендаторов (по телефону, почте, лично, на портале);
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программах ДоксВижн / 1С;
  • Помощь линейному руководителю в организации встреч и мероприятий (встреча гостей, ведение протокола встречи);
  • Выполнение разовых поручений линейного руководителя;
  • Оперативная обработка запросов арендаторов в системе «Портал для Партнеров», а также по электронной почте;
  • Работа в системе электронного документооборота (Docsvision, 1C);
  • Сбор и обработка статистических данных, составление отчетности;
  • Проведение поиска, обработки и хранения информации, необходимой для деятельности администрации;
  • Отправка писем почтой России, СДЭК;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Архивация документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Обязательно — опыт работы с электронным документооборотом; 1С;
• Уверенный пользователь ПК и интернет-ресурсов​​​​​​;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в условиях многозадачности и с большим потоком мелких поручений.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Адвирос.
• Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.