Ассистент Партнера практики юридической компании (в архиве)

22 Августа

до 100 000 руб.

STAFF BASIS GROUP

Город:

Санкт-Петербург, м. Невский проспект

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 2 лет

Требования:

опыт работы в аналогичной должности в российской\международной консалтинговой компании (желательно в юридической)
свободное владение английским зыком - письменный и устный
свободное владение продуктами MS Office Word\Excel\PP
образование высшее (филологическое\юридическое\экономическое\менеджмент\коммуникации)
отличные навыки бизнес коммуникаций
быстрая скорость печати
умение работать с конфиденциальной информацией
клиенториентированность, доброжелательность, проактивность, внимание к деталям, стрессоустойчивасть

Обязанности:

Ежедневная активная поддержка практики. организация встреч и звонков
Деловая переписка. Переводы (англ - русс; русс - англ)
Оперативная подготовка договоров, доп соглашений и приложений (вычитка, форматирование, перевод engl-ru;ru-engl)
Техническая поддержка - печать, сканирование, сшивка, хранение документов
Коммуникации с клиентами (деловая переписка, направление счетов и документов, отслеживание статуса исполнения задач, тревел поддержка)
Коммуникация с подрядчиками (контроль документооборота, координация поездок)
Billing (выставление счетов), подготовка договоров и счетов, регистрация в системе учета
Помощь в подготовке тендерной документации, коммерческих предложений, внутренних и внешних мероприятий, презентаций
Коммуникация с органами власти (налоговая, нотариус, суды)
Организация поездок
Выполнение ежедневных задач по запросу
Условия работы:
официальное оформление в штат компании (испытательный срок 3 месяца)
график работы 5\2. с 9-30 до 18 - 30
формат работы - стационарный. компактный офис
Подчинение Партнеру практики + офис менеджеру