Ассистент/ личный помощник руководителя (в архиве)

14 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Качалова Инга Андреевна"

Привет! Меня зовут Роман Мишук.

Я строю партнёрский бизнес в сфере туризма с международной компанией MWR Life.

Сейчас мой бизнес растёт, и мне нужен сильный личный ассистент, который станет моим вторым мозгом и поможет масштабироваться.

Мы ищем не «секретаря на побегушках», а профессионала, который умеет:

- организовывать жизнь и бизнес так, чтобы всё было под контролем,

- работать в режиме многозадачности,

- быть фильтром и опорой для руководителя,

- брать ответственность на себя и доводить задачи до конца.

Задачи:

- Организация поездок и логистики: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, сопровождение бизнес- и групповых поездок.

- Ведение календаря руководителя: планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания.

- Коммуникации: мониторинг чатов (Telegram), подготовка кратких ежедневных отчётов, координация переписки и звонков.

- Финансово-административные задачи: оплата счетов через выделенную карту, контроль расходов, онлайн-заказы, работа с подрядчиками.

- Поддержка семьи: записи к врачам, бронирования ресторанов, организация семейных мероприятий и покупок.

- Аналитика и подготовка материалов: ведение таблиц, протоколирование встреч, ресёрч по запросам, помощь в подборе идей для контента.

Требования:

- Опыт работы ассистентом или в смежной роли от 1 года.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Умение работать в Telegram и с таблицами (Google Sheets/Excel).

- Самоорганизация, внимательность к деталям, логика.

- Английский язык на уровне B1–B2 и выше (для международных задач).

- Готовность быть на связи в течение дня (в т.ч. вне стандартного графика при перелётах/событиях).

Условия

- Формат: удалённая работа.

- График: частичная занятость (4-6 часов) быть на связи

- Оплата: от $700/мес (зависит от опыта), рост с KPI.

- Испытательный срок: 1 месяц.

- Долгосрочное сотрудничество.

Если ты узнал(а) себя, оставляй отклик!

Возможно, именно вы станете тем человеком, без которого мой бизнес и жизнь больше не будут работать так же эффективно.