Ассистент генерального директора

28 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "АйБиКон"

Компания IBCON (АйБиКон) – это инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.

Мы приглашаем в наш коллектив Ассистента генерального директора:

Обязанности:

- Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы);

- Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки;

- Ведение протоколов и контроль исполнения поручений, контроль исполнения протокольных поручений;

- Аналитическая работа- сбор информации по запросу руководителя, подготовка презентаций;

- Сбор и структурирование информации, подготовка сравнительных таблиц и презентаций;

- Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых мероприятий;

- Выполнение личных и рабочих задач руководителя.

• Первичная коммуникация с топ-менеджерами;
• Подготовка и сопровождение деловой переписки;
• Представление интересов руководителя в его отсутствие по поручению;
• Встреча гостей офиса;
• Обеспечение доступа к офису (выдача электронных ключей работникам);
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Полное Travel-сопровождение генерального директора и топ-менеджеров.

• Оснащение офиса всем необходимым канцелярия, вода, хоз. товары), организация типографии, сувенирной и брендированной продукции;
• Передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию;

Требования:

• Высшее образование;
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Энергичность и позитивность;
• Высокий уровень ответственности и организованности;
• Умение планировать и грамотно распределять рабочее время;
• Умeниe paбoтaть в комaндe;
• Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти;
• Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации;
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

Условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
• Социальные гарантии, официальное оформление;
• График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час
• Сокращенный рабочий день по пятницам;
• Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек)
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;
• Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного рост.

В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.

Желаем Вам успешного поиска!