Администратор офиса( IBS )

22 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "IBS"

IBS — ключевой бизнес- и технологический партнер лидеров российской экономики. Мы ищем в нашу команду активного и ответственного администратора офиса.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы, работу подрядчиков; материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
• Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
• Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов; сканирование документов; приём, отправка корреспонденции;
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц);
• Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками;
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов);
• Организация и проведение мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (администратор офиса, офис-менеджер);
• Хороший уровень знания MS Office (Excel, Word, PP);
• Опыт работы с офисной орг.техникой;
• Опыт работы в делопроизводстве (согласование договоров, доп.соглашений);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, многозадачность, проактивная позиция, исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной аккредитованной IT компании;
• Возможность реализовать себя в решении сложных и интересных задач;
• Забота о здоровье: ДМС для сотрудников, детей, онлайн-йога, спортивные клубы.
• Сильная команда экспертов.
• Предоставление техники (ноутбук, второй экран, гарнитура).
• Сертификация за счет компании.
• Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития, регулярное обучение.
• Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.