Администратор\офис-менеджер\архивариус

27 Декабря

Фотолайф

Компания RENTALL открывает вакансию администратора в офисе на Невском!

Мы ждем тебя, лови возможность работать с одной из лучших команд в отрасли!

Что ждем от тебя:

Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником бухгалтера, архивариусом или делопроизводителем от 1 года;

Образование в сфере архивного дела и делопроизводства будет преимуществом;

Знание программ пакета MS Office, опыт работы с большими массивами информации и функциями в Excel;

Понимание принципов работы команды и роли администратора в ней;

Твое окружение считает, что доброжелательность, коммуникабельность, организованность и усидчивость – это о тебе;

Для нас важным и обязательным будет твоя грамотная устная и письменная речь;

Хорошо, если ты интересуешься киношной тематикой и обстановкой в отрасли фотографии.

Чем предстоит заниматься:

Организовать работу архива (приём, выдача, подготовка описей, оценка, выделение к уничтожению, формирование дел для хранения);

Принимать, распределять, отправлять, вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в журналах;

Реализовать делопроизводство в полном объёме;

Обеспечивать жизнедеятельность офиса во всех потребностях, проводить тендеры на выбор поставщиков;

Контролировать своевременность оплат поставщикам (хоз.услуг, арендной платы);

Работать в команде с другими отделами для подготовки корпоративных мероприятий;

Следить за чистотой в офисе (работу уборщицы, поддержание и содержание кофемашины)

Создавать и настраивать дружественную рабочую атмосферу и уют;

Следить за графиком и вести календарь встреч руководителей;

Поддерживать личные поручения руководителя в рамках рабочих задач.

Что можем дать:

Работу в одной из лидирующих компаний своей ниши и с продуктом, которым можно гордиться;

Офис в сердце города на м. Невский Проспект

Встречи с видеооператорами, фотографами, блогерами, режиссерами, осветителями, продюсерами, кинооператорами, звукорежиссерами, сценаристами и т.д.;

Творческую свободу для реализации идей и возможность освоить уникальные навыки;

Отзывчивый коллектив с отличным чувством юмора, в котором хочется работать и учиться;

Оформление в штат компании с первого дня;

Уровень дохода: обсуждается с успешным кандидатом;

График: 5/2 с 10:00 до 19:00;

Испытательный срок 3 месяца.