Администратор документационного комплекса (Комитет по развитию малого, среднего бизнеса)

15 Декабря

от 74 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация Ленинградской области"

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!

Для отклика на вакансию необходимо ЗВОНИТЬ по телефону или ПИСАТЬ на электронную почту, указанных в контактных данных. Откликаться резюме на вакансию не надо!

Администратор документационного комплекса (К-т по развитию малого, среднего бизнеса Лен. области)

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
• Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
• Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
• Ведение номенклатуры дел
• Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
• Прием телефонных звонков
• Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
• Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность и стрессоустойчивость
• Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности
• Навык работы в Системе электронного документооборота (СЭД) будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в приёмной руководителя
• Повышение квалификации (возможно обучение)
• Своевременная выплата заработной платы
• Дружный и энергичный коллектив