Администратор-делопроизводитель( Группа Компаний MVS )

13 Ноября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний MVS"

MVS – российская группа компаний, специализирующаяся на разработке комплексных IT решений для медицинской отрасли.
Мы создаем новые продукты в цифровой хирургии и комплексные решения для умных операционных.

Сейчас мы находимся в поиске администратора-делопроизводителя с департамент сервиса и инсталляции.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль табелей учета рабочего времени департамента: своевременное создание шаблона на месяц, контроль заполнения руководителями служб, согласование с директором ДИиС, службой персонала, бухгалтерией;
• Ведение деловой переписки: оформление и регистрация исходящих писем, контроль регистрации входящих писем, ведение электронного архива;
• Подготовка и согласование приказов;
• Контроль актуальных значений KPI с учетом стажа работы сотрудников;
• Передача документов в архив;
• Подготовка повесток, ведение протоколов совещаний;
• Ведение журналов инструктажей на рабочем месте;
• Запуск и контроль голосований для расчета KPI;
• Заведение лицензионных сертификатов, загрузка файлов активации в Битрикс;
• Формирование графика отпусков: сбор информации у руководителей, оформление графика, согласование с директором ДИиС, представление в отдел персонала;
• Формирование плана обучения: сбор информации у руководителей, оформление графика, согласование с директором ДИиС, представление в отдел персонала;
• Формирование плана найма: сбор информации у руководителей, оформление графика, согласование с директором ДИиС, представление в отдел персонала.

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы на позиции администратора/делопроизводителя/секретаря от 2х лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Заботимся о здоровье: спустя 6 месяцев работы в компании начинает действовать ДМС, также раз в месяц к нам в офис приезжает врач, у которого можно получить консультацию;
• Курсы английского языка; для всех сотрудников с первого рабочего дня (с некоторых группах - носитель языка);
• Корпоративный билет в Ленинградский зоопарк (мы являемся опекунами львицы Таисии);
• Современный комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. Чкаловская (15 минутах от м. Петроградская);
• Оформление по ТК, белая заработная плата.