Административный ассистент

29 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "HR Solutions"

Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем энергичного специалиста на позицию Административный ассистент.

Отличная возможность начать свою карьеру в топовой юридической компании.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса.
  • Учет рабочего времени сотрудников.
  • Организация конференц-звонков, назначение zoom встреч.
  • Отслеживание бронирования переговорных, поддержание переговорных в идеальной чистоте.
  • Работа с документами, получение почты, распределение телефонных звонков.
  • Закупка всего необходимого для сотрудников (чай, кофе, фрукты, вкусняшки, канцелярия и т.д).
  • Организация гостеприимного приёма клиентов.
  • Организация командировок и поездок сотрудников.
  • Встреча новых сотрудников, знакомство с коллективом.
  • Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и помощь в организации других корпоративных мероприятий.
  • Поддержание офиса в чистоте, контроль работы клининговой службы.
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами – оперативно отправлять и получать посылки, письма и пр.
  • Взаимодействие с БЦ, закупка всего необходимого в офис для комфорта всех.
  • Взаимодействие с разными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT.
  • Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на позиции офис-менеджер/административный менеджер от года
  • Владение английским языком upper-intermediate.
  • Улыбчивость, дружелюбный настрой, высокий эмоциональный интеллект.
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкость, способность работать в режиме многозадачности.
  • Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам.
  • Знание правил делового общения и ведения деловой переписки
  • Отличное знание word и power point.

Условия:

  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
  • Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
  • Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение.
  • Молодой, дружный коллектив.
  • Возможность карьерного роста.
  • Современный и комфортный офис в самом центре города
  • Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.
Похожие вакансии

21 Октября

Ассистент менеджера проектов

Санкт-Петербург

от 40 000 до 80 000 руб.

Компания "Интерформ-Дизайн" Обязанности: Взаимодействие с клиентами и налаживание новых связей в сфере организации временных выставок в...

Отправить резюме подробнее

09 Октября

Ассистент проджект-менеджера / Начинающий менеджер проектов (корпоративная отчетность)

Санкт-Петербург

Компания "Зебра-ПР" Привет, мы — Zebra. Более 20 лет успешно создаем инструменты корпоративной коммуникации для крупнейших компаний в России,...

Отправить резюме подробнее

10 Октября

Ассистент менеджера проектов( Интерформ-Дизайн )

Санкт-Петербург

от 50 000 до 80 000 руб.

Компания "Интерформ-Дизайн" Обязанности: Взаимодействие с клиентами и налаживание новых связей в сфере организации временных выставок в...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Ассистент аналитика

Санкт-Петербург

до 70 000 руб.

Компания "Монополия" Чем предстоит заниматься: Сбор и обработка данных из различных источников (1С, ERP, базы данных) Очистка,...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Технический ассистент главного архитектора проекта

Санкт-Петербург

Компания "DEREVO PARK" DEREVO PARK - одна из лучших ландшафтных компаний в области проектирования и реализации проектов общественных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Информационные технологии / IT / Интернет: